O Sistema de Gestão por Fluxogramas de Processo, baseado nas práticas de gestão da Organização, utiliza um Mapa Discriminativo Resumo das suas actividades críticas para estabelecer links a cada umas das áreas de actividade. Estas actividades críticas estão por sua vez interligadas (hyperlinks) a fluxogramas de processo descrevendo as actividades primárias. Estas actividades poderão ainda estar interligadas, sempre que desejado, a impressos / modelos ou software utilizados nessa fase do processo. Esta metodologia de navegação por "point and click" permite que todas as actividades, informação, impressos e software associados possam ser encontrados em 30 segundos.
A BEL dispõem de mais de 1300 fluxogramas de processo desenvolvidos para nove Sectores de Actividade, que constituem 'Modelos' a base para alteração e aplicação de acordo com as especificidades de cada Empresa, reduzindo drasticamente o tempo necessário à concepção e fluxogramas a partir do zero. Estes fluxogramas foram desenvolvidos durante os últimos nove anos, em conjunto com diversas Organizações dos diferentes Sectores de Actividade abrangidos.
O desenvolvimento de Fluxogramas de Processo constitui o primeiro para a implementação de um projecto de Gestão Documental, Workflow ou Image Scanning.
Overview do Sistema de Gestão por Fluxogramas | |
Programa de Implementação Standard | |
Índice dos Modelos de Fluxogramas de Processo | |
Demonstração do Sistema de Gestão por Fluxogramas |
A implementação de um Sistema de Gestão por Fluxogramas permitirá aumentar a sua pontuação no Prémio Europeu da Qualidade / Prémio de Excelência do Sistema Português da Qualidade em 100 pontos, principalmente na secção de Meios. Como resultado da sua aplicação, a pontuação obtida na secção de Resultados aumentará igualmente.
Caso deseje agendar uma apresentação, nos Vossos escritórios, do Sistema de Gestão por Fluxogramas, envie-nos um email a partir da secção de Contactos.